Tôi nên cài đặt Microsoft Office trước hay sau khi chạy PCmover?

Khi chuyển sang máy tính mới và đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến Microsoft Office (cài đặt mới, nâng cấp hoặc sử dụng lại giấy phép), điều quan trọng là phải thực hiện mọi việc theo đúng trình tự. Điều này giúp tránh các sự cố kích hoạt, thiếu ứng dụng hoặc cài đặt trùng lặp.

Nguyên tắc chính

• PCmover không tạo ra giấy phép Office mới — nó chỉ chuyển những giấy phép bạn đã sở hữu.
• Việc cài đặt Office trên máy tính mới trước khi chạy PCmover có thể ổn trong một số trường hợp, nhưng không phải tất cả.
• Trong nhiều trường hợp, cách an toàn nhất là:
  
  1. Xác nhận trạng thái giấy phép Office của bạn.
  2. Quyết định: Di chuyển Office hay cài đặt mới hoàn toàn.
  3. Sau đó chạy PCmover với các tùy chọn phù hợp.

Tình huống 1: Office đã được cài đặt sẵn trên máy tính mới.

Nếu máy tính mới của bạn đã được cài đặt sẵn Office (hoặc bạn đã cài đặt sẵn):

• Khuyến khích:
  
  • Giữ nguyên bản cài đặt Office trên máy tính mới.
  • Cấu hình PCmover để không ghi đè hoặc sao chép Office.
• Các bước điển hình:

1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên máy tính mới và đảm bảo rằng Office đã được kích hoạt.
2. Trên máy tính cũ, chạy PCmover và chọn bố cục chuyển dữ liệu như sau:

• Di chuyển tài liệu, cài đặt và các ứng dụng khác của bạn.
• Bỏ qua việc di chuyển các ứng dụng Office, trừ khi bộ phận hỗ trợ đã hướng dẫn khác.

1. Sau khi chuyển đổi, hãy mở Word/Excel/Outlook trên máy tính mới để xác nhận Office vẫn được kích hoạt.

Tình huống 2: Máy tính mới chưa cài đặt Office và bạn muốn chuyển Office từ máy cũ sang máy mới.

Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng phiên bản Office hiện có trên máy tính cũ của mình:

• Khuyến khích:
  
  • Không nên cài đặt Office trên máy tính mới trước khi mua.
  • Hãy để PCmover chuyển các chương trình Office hiện có và các thiết lập liên quan.
• Các bước:

1. Hãy đảm bảo rằng mọi phiên bản dùng thử Office đã được gỡ cài đặt trên máy tính mới.
2. Hãy xác nhận giấy phép của bạn cho phép cài đặt trên máy tính mới (cài đặt một lần hay nhiều lần).
3. Chạy chương trình PCmover từ máy tính cũ sang máy tính mới.
4. Sau khi chuyển đổi, hãy mở Word/Excel/Outlook trên máy tính mới:

• Nếu được yêu cầu, hãy đăng nhập hoặc nhập lại mã sản phẩm của bạn.
• Hãy làm theo mọi hướng dẫn kích hoạt từ Microsoft.

Tình huống 3: Bạn đang nâng cấp Office cùng lúc

Nếu bạn đang chuyển đổi máy tính và nâng cấp Office (ví dụ: Office 2013 → Microsoft 365):

• Khuyến khích:
  
  • Trước tiên hãy chạy PCmover để di chuyển tài liệu và cài đặt của bạn.
  • Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy cài đặt phiên bản Office mới.
• Các bước:

1. Chạy PCmover để chuyển các tập tin, hồ sơ và ứng dụng của bạn (bạn có thể bỏ qua việc chuyển ứng dụng Office cũ nếu bạn dự định nâng cấp toàn bộ).
2. Trên máy tính mới, hãy cài đặt bộ Office mới (Microsoft 365 / Office 2021, v.v.).
3. Hãy kiểm tra xem các tài liệu và tệp dữ liệu Outlook (PST/OST) của bạn có đầy đủ và có thể truy cập được hay không.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Nếu tôi đã cài đặt Office rồi chạy PCmover thì sao?

• Trong nhiều trường hợp, điều này là ổn, nhưng bạn có thể:
  
  • Có thể dẫn đến việc tạo ra các lối tắt trùng lặp.
  • Cần kích hoạt lại Office nếu Microsoft phát hiện thiết bị “mới”.
• Nếu Office hoạt động không đúng cách sau khi di chuyển, hãy cân nhắc sửa chữa nhanh chóng thông qua: Ứng dụng & Tính năng → Microsoft Office → Chỉnh sửa → Sửa chữa trực tuyến.

Hỏi: PCmover có thể chuyển gói đăng ký Microsoft 365 của tôi sang máy tính mới không?

• PCmover có thể chuyển các ứng dụng và dữ liệu Office của bạn, nhưng việc cấp phép do Microsoft quản lý.
• Thông thường, bạn chỉ cần đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft trên máy tính mới để kích hoạt lại.

Hỏi: Tôi vẫn chưa chắc thứ tự nào là phù hợp với mình.

• Nếu bạn không chắc chắn, trình tự an toàn nhất là:
  
  • Chạy PCmover, chuyển tất cả mọi thứ ngoại trừ Office.
  • Cài đặt lại Office trên máy tính mới bằng cách sử dụng gói đăng ký hoặc khóa sản phẩm hiện có của bạn.
  • Kết nối lại Outlook với các tài khoản email của bạn.